聯系我們 
					
					網站地圖
				    
				
    
				
			
    
		    		
	
    

    



				    		
			
    
			
    
				
					
    
						
							
    
								
									首頁
									解決方案
									AM集成
									公文管理
								
								
								
                                大用戶數試用申請
論壇 
博客 
								
							
    
							
    
								
							
    
						    
					
    
					
    
						
    
							
								
    
									
    
										
											
    
												
    
													
    
														    		
													公文分發
												
    
												
    
													
														    公文分發是依據某醫藥分銷集團的需求，而定制開發的。該企業在全國有10多家分公司， 
														部署Am用戶2000多人。但在使用單獨Am系統情況下，不能解決他們公司在公文發放方面的需求。（因為，雖然Am可以 
														進行文件群發及公告，但缺少管理機制）在用戶的要求下，我們基于Am系統定制了公文分發系統。
    
														
    
													    		
												
    
											
    
											
    
												
    
													 
													 
													公文分發系統主要解決
													 
													 
												
    
												
    
													
    
													    		
													
													
														
    
															
    
																 節約成本 
    
																	  所有公文無需打印出來,直接以電子版分發.
																    		
															
    
															
    
																 提高工作效率
    
																	  一次性通過計算機分發至所有的接收對象,并跟蹤接收狀態.
																    		
															
    
															
    
																 便于保存和查詢
    
																	  直接通過部門、公文編號、標題在公文管理系統當中查找.
																    		
															
    
														
    
													    		
													
													
    
													    		
												
    
											
    
											
    
											
    
												
    
													 
													 
													公文管理應用之前和應用之后的區別
													 
													 
												
    
												
    
													
    
													    		
													
													
														
    
															
    原先手工模式圖解
    
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																應用公文分發系統后的圖解
															
    
															
    
																
															
    
														
    
													    		
													
													
    
													    		
												
    
												
											
    
											
    
											
    
												
    
													 
													 
													主要功能
													 
													 
												
    
												
    
													
    
													    		
													
													
														
    
															
    
																系統角色劃分
															
    
															
    
																公文目錄分類的建立
															
    
															
    
																公文文件上傳
															
    
															
    
																公文分發
															
    
															
    
																公文簽收
															
    
															
    
																公文回執管理
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																系統角色劃分
															
    
															
    
																  系統管理員:負責建立系統公文目錄，分配上傳、分發人員權限以及對文件進行管理。
															
    
															
    
																  文件上傳員:根據系統管理員分配的權限，對需要分發的文件進行上傳。
															
    
															
    
																  文件分發員:對上傳的文件選擇分發對象進行分發，并進行回執管理。
															
    
															
    
																  文件接收者:通過自己即時通的用戶名和密碼登陸系統，并進行文件的簽收和查看。
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																公文目錄分類的建立
															
    
															
    
																
																	    公文系統管理員跟據公文及相關的內容建立相應的公文目錄以及子目錄，比如文件、制度、通知等，文件下面可能有任命文件等。（如下圖：）
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																公文文件上傳
															
    
															
    
																
																	    公文上傳人員對需要分發的文件進行上傳，并輸入公文的編號，保存以備分發。（如下圖）
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																公文分發
															
    
															
    
																
																	    公文分發人員對上傳未分發的公文進行分發對象，進行分發。（如下圖：）
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																公文簽收
															
    
															
    
																
																	    公文分發人員對公文進行分發后，接收公文用戶的即時通就會收到公文消息，要求對該公文進行簽收。（如下圖）
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																公文回執管理
															
    
															
    
																
																	    公文管理人員需要對公文的回執情況進行管理，查看某一個公文是不是所有的人都簽收過，沒有簽收過的通知其簽收文件。（如下圖：）
																
															
    
															
    
																
															
    
															
    
																
															
    
														
    
													    		
													
													
    
													    		
												
    
											
    
										    		
								
    
							    		
						
    
						
     
							
							  
     企業即時通訊軟件  
| 關于恒創  
| 企業云盤  | 項目管理軟件 
    
Copyright © 2019-2021 ActiveSoft, Inc. All rights 
reserved.     浙ICP備05002382號-1